I FESTIVAL NACIONAL E INTERNACIONAL
DEL FOLKLORE
“VIVE CONCORDIA 2011”
CONVOCATORIA
El GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN LA CONCORDIA, PROVINCIA DE ESMERALDAS, REPUBLICA DEL ECUADOR y LA AGRUPACION CULTURAL SARIRI, tienen el altísimo honor de invitar a los diferentes artistas, compañías y /o agrupaciones dedicadas al rescate y preservación de nuestro folklore a participar del I FESTIVAL NACIONAL E INTERNACIONAL DEL FOLKLORE “VIVE CONCORDIA 2011” a realizarse en la ciudad de la Concordia los días 17 y 18 de noviembre de 2011.
LAS BASES DEL FESTIVAL PODRA ENCONTRAR EN LOS SIGUIENTES SITIOS WEB:
Podrá recibir información en:
Grupo Cultural SARÍRI gruposariri@yahoo.es (593)093664097
Lic. Carlos Luis Suárez carlosluisec@hotmail.com (593)097143056
Msc. Leonor Vélez paka50@hotmail.com (593)097524525
A los teléfonos convencionales:
(593)022726851
(593)022725413
BASES DEL FESTIVAL
I.- FINALIDAD:
El Gobierno Municipal de la Concordia y la Agrupación Cultural Sariri, organizan el I Festival Nacional e Internacional del Folklore “Vive Concordia 2011” con la finalidad de preservar y difundir la cultura inmaterial de nuestros pueblos.
II.- OBJETIVOS:
- Propender a la realización anual del Festival del Folklore “Vive concordia 2011” para que se constituya en un aporte real a la ciudad de la Concordia, Turística y Culturalmente en el concierto Regional, Nacional e Internacionalmente por esta ocasión en dos días.
- Acrecentar el sentido de pertenencia, conciencia e identidad nacional y latinoamericana.
- Fomentar la investigación, estudio y difusión de las tradiciones y costumbres de nuestros pueblos.
- Ofrecer un espectáculo netamente de identidad folklórica, propiciando un sentimiento de fraternidad y respeto entre los participantes en el I Festival Nacional e Internacional del Folklore “Vive Concordia 2011”.
III.- DE LOS PARTICIPANTES:
- En el Festival podrán participar todas las organizaciones, agrupaciones o compañías del ámbito folklórico Local, Regional, Nacional e Internacional, profesionales o amateur con más de tres años de trayectoria.
- Del ámbito local y Regional solo se escogerá cinco grupos, en el Nacional ocho grupos y en el Internacional hasta un máximo de cinco grupos. Para lo cual pasarán por un periodo de selección.
- Para el proceso de selección de los grupos, cada delegación deberá enviar a los correos constantes en la presente: su trayectoria artística, 1 video que resuma las obras a presentar en el Festival, fotografías de las presentaciones realizadas, significado breve de las danzas a presentar. El correo principal del festival es oswaldojumbo@yahoo.es y se emitirá con copia a los demás correos señalados en el pie de página.
- Las agrupaciones serán recibidas por el pueblo de la Concordia a las 15h:00 del 17 de noviembre en la cancha sintética ubicada en el Barrio San Rafael, cerca al Colegio Nacional La Concordia de la localidad. Por lo que se debe prever con tiempo su arribo a la ciudad.
- Cada grupo participará con cuatro obras, dos se presentarán el primer día y una en el segundo día; si la organización considera pertinente dará paso a una cuarta presentación en el segundo día.
- Cada obra tendrá una duración máxima de 15 minutos, para lo cual la comisión organizadora podrá exigir la grabación y determinar el tiempo correspondiente antes de iniciar la presentación.
- Las delegaciones Nacionales e Internacionales estarán integradas máximo por 20 personas, incluidos hasta cinco directivos: en los cuales se encontrará el coreógrafo, maquillista, ayudantes. Las delegaciones Regionales podrán participar hasta con 30 delegados.
- Las delegaciones Internacionales y Nacionales deberán cumplir estrictamente con la programación realizada por la Organización. Las Regionales deberán estar en el lugar de presentación con una hora de anticipación.
- El festival no tiene el carácter de competitivo, ni remunerado.
IV.- DE LAS INCRIPCIONES:
- Las inscripciones son gratuitas y darán inicio desde la publicación de la presente convocatoria.
- La inscripción de la agrupación se hará ante la Comisión Organizadora en la siguiente dirección: oswaldojumbo@yahoo.es, con copia a los correos que constan en el pie de página.
- Los formularios se los podrá descargar de: www.grupoculturalsariri.blogspot.com. Y de www.laconcordia.gob.ec
- La inscripción a más de lo que se señala en los formularios deberá contener: Una breve reseña de la trayectoria de la agrupación participante, resumen de lo que se quiere trasmitir en cada una de las danzas a presentarse con su respectiva ficha técnica. Nombre del Director General de la Agrupación y de cada uno de los delegados indicando la función que representan.
- Ocho fotos del espectáculo en buena resolución para su uso en prensa (1Mb como recomendación, no se aceptarán fotos de baja resolución).
- Recortes escaneados de prensa u otras referencias del grupo y de las obras a presentarse.
- Dirección electrónica de los videos subidos a internet.
- El cierre de las inscripciones es hasta llenar el cupo señalado en la presente convocatoria estableciéndose como fecha máxima el 1 de noviembre de 2011.
- Una vez llenado el cupo establecido la comisión se reunirá en forma inmediata y comunicará a los seleccionados vía internet o por teléfono y se enviará la invitación oficial vía correo electrónico.
- La programación será publicada en la página web del Municipio de la Concordia, blogs de la Agrupación Cultural Sariri y por los medios de comunicación escrita del país.
V.- LUGAR Y FECHAS DEL FESTIVAL:
- El evento cultural se realizará en el Recinto Ferial Carlos Becdach de la Concordia, localizado a la salida de la Concordia vía a Quinindé.
- El arribo de las delegaciones será máximo hasta las 14h:00 del 17 de noviembre y se concentrarán en la cancha sintética del Barrio San Rafael, frente al Colegio Nacional La Concordia. A las 20h:30 del mismo día dará inicio al I Festival Nacional e Internacional del Folklore “Vive Concordia 2011”. El 18 de noviembre a partir de las 20h:30 se realizará la segunda presentación del festival.
VI.- DE LA RECEPCIÓN :
- Los Organizadores proporcionarán a las delegaciones Nacionales e Internacionales Alimentación y Hospedaje de acuerdo al número de delegados constantes en la presente convocatoria, no nos responsabilizamos por un número mayor al señalado.
- La alimentación para las agrupaciones Internacionales constará de almuerzo y cena del día 17 dependiendo de la hora de arribo al aeropuerto, tres comidas el día 18 y desayuno y almuerzo para el día 19.
- Las delegaciones nacionales se les proporcionará cena el 17; tres comidas el 18 y el desayuno para el 19.
- A las regionales se les proporcionará un lunch para el día de la presentación.
- Las agrupaciones inscritas confirmarán su arribo hasta el 10 de noviembre de 2011, señalando día, hora, línea aérea o empresa de transporte terrestre.
- Todas las delegaciones Nacionales asumirán los gastos de movilización, no obstante se tratará de gestionar el transporte con los Municipios amigos, a las Internacionales se les proporcionará la movilización desde el aeropuerto hasta la Concordia y viceversa
- La comisión organizadora no se responsabiliza por los daños y/o perjuicios que alguna delegación ocasione en el lugar de residencia u otro lugar donde pueda ocurrir.
- Cada agrupación por su participación en el I Festival Nacional e Internacional del Folklore “Vive Concordia 2011”, recibirá un Galvano Recordatorio por Delegación, más un Diploma por cada Grupo y un Diploma de participación por cada uno de los integrantes de su elenco.
- La Comisión Organizadora se reserva el derecho de entregar distinciones y/o premiaciones especiales a aquellos grupos y/o artistas que se destaquen de los demás.
VII.- OTROS:
- El día de la inauguración, cada delegación deberá entregar 2 CD; uno con una pista de 3 minutos para realizar una demostración en día de la inauguración y otro con la música de las danzas a presentar los días de la presentación.
- Cada delegación deberá traer la Bandera de su país, una pancarta con el nombre de su grupo y si fuere factible un recuerdo de su país o provincia a la que representa.
- El día 17 de noviembre a las 15h:00 en las canchas sintéticas del Barrio San Rafael, demostrarán máximo por 3 minutos algo relacionado con su folklore y presentarán una representante vestida con un traje típico del lugar de residencia o de alguna danza que van a presentar durante el Festival y de entre ellas se elegirá a la Srta. Festival “Vive Concordia 2011”.
- A su arribo, el anfitrión entregará el cronograma de actividades a cumplir durante la estadía de los grupos.
- Los organizadores no proporcionan seguros médicos, por lo que cada compañía o delegación deberá prever esta situación.
La Concordia, agosto de 2011
LA COMISIÓN
FICHA TECNICA DEL GRUPO Y/O COMPAÑÍA
PAIS: | |
CIUDAD: | |
NOMBRE DEL GRUPO: | |
NOMBRE DEL DIRECTOR O REPRESENTANTE LEGAL. | |
DIRECCIÓN: | |
TELEFONO: | |
E-MAIL: | |
PAGINA WEB: | |
TITULO DEL ESPECTACULO: | |
AUTOR: | |
GENERO: (Comedia, Drama, Tragedia, Otro). | |
BREVE RESEÑA DE LA OBRA: (Contenido metódico, personajes, objetivos, lenguaje estético utilizado, que se persigue con el montaje, etc.). | |
DURACIÓN: | |
TIEMPO DE ARMADO DE PUESTA EN ESCENA: | |
TIEMPO DE DESARMADO DE PUESTA EN ESCENA: | |
DIMENSIONES MINIMAS DEL ESPACIO ESCÉNICO PARA DESARROLLAR EL MONTAJE. | |
PUBLICO RECOMENDADO: | |
MATERIAL BASICO DE ILUMINACIÓN: (Parrilla de Iluminación). | |
MATERIAL BASICO DE SONIDO: (Uso de Reproductores de CD, DVD, Cassetera, Otros). | |
MATERIAL ESCENOGRAFICO: (Mesas, Sillas, Muebles, Biombos o Paneles, etc.). | |
ANTECEDENTES ANEXOS DE POSTULACIÓN: (artículos de prensa, fotografías, breve currículo de cada uno de los actores y trayectoria de la compañía, imágenes de presentaciones en vivo de la obra. Sitio electrónico para ubicar). | |
OTRO ANTECEDENTE DE RELEVANCIA: |
INTEGRANTES
N.- | APELLIDOS Y NOMBRES | DOCUMENTO LEGAL Pasaporte, Cédula N.- | FUNCION QUE CUMPLE |
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IMPORTANTE: EL NÚMERO DE INTEGRANTES SE DEBE AJUSTAR A LO ESTABLECIDO EN LAS LINEAS DE POSTULACIÓN
CARTA TIPO COMPROMISO
Fecha:______________________
Por medio de la presente Yo_______________________________ (Nombre Completo del Director o Representante Legal del Grupo Pre- Seleccionado) R.U.T:_________________________ (Pasaporte o Cedula de Identidad), Con domicilio permanente en:_______________________________de la Ciudad de__________________________ y/o Departamento (Región) de_________________________País__________________, Director del Grupo o Compañía _____________________________(Nombre del Grupo), vengo a exponer lo siguiente:
Comprometo la participación de mi grupo con las siguientes obras:
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(Mencionar el Espectáculo), para ser exhibido en el Primer Festival Nacional e Internacional del Folklore “Vive Concordia 2011” a desarrollarse en la Ciudad de La Concordia - Ecuador, entre los días 17 y 18 de noviembre de 2011. al inicio escribir la obra de 3 minutos a presentarse en la tarde del 17 de noviembre
Dejando claramente establecido que he leído y aceptado las Bases Generales y Reglamentación que regirán el evento y no tengo objeción alguna que presentar.
Sin otro particular se despide atentamente de Usted y a la vez muy agradecido por la cordial invitación a participar del Festival,
Nombre, Firma y Sello de la Organización Artística.
Nota: Adjunto a la presente Ficha: Técnica del Grupo y/o Compañía Artística.
Sitio donde se puede observar nuestras obras del espectáculo ofrecido.
Material Gráfico de Prensa, Currículum del Director y los Actores, Etc.
IMPORTANTE: ESTA CARTA DEBERÁ SER REMITIDA VIA INTERNET, FIRMADA Y SELLADA POR LOS RESPONSABLES A LA COMISIÓN ORGANIZADORA DEL FESTIVAL.
